Odejście pracownika to także moment ryzyka: niezablokowane konto, współdzielone hasło czy służbowy laptop z danymi klientów. Prosta lista działań pozwala to uporządkować bez stresu.
Konta i dostępy
- Wyłącz konto w dniu odejścia (lub zgodnie z ustaleniami) i zakończ aktywne sesje.
- Zmień hasła do kont współdzielonych i usług, do których miał dostęp.
- Odbierz dostęp do poczty, chmury, systemów firmowych i zdalnego dostępu.
- Sprawdź, czy nie ma przekierowań poczty na prywatne adresy.
Dane
- przekaż skrzynkę i pliki osobie odpowiedzialnej,
- zapisz ważne dokumenty w miejscu firmowym,
- sprawdź kopie zapasowe, aby nic ważnego nie zniknęło wraz z kontem.
Sprzęt
- odbierz laptopa, telefon i akcesoria, spisz ich stan,
- zabezpiecz dane: kopia, a następnie czyszczenie i ponowna konfiguracja (jak przygotować laptopa),
- zaktualizuj ewidencję sprzętu.
Najczęstsze pytania
Kiedy blokować konto?
Najlepiej zgodnie z ustaloną procedurą: w dniu odejścia lub od razu, gdy sytuacja jest napięta.
Porozmawiajmy o IT w Twojej firmie: napisz lub zadzwoń +48 669 380 618.