Stan informacji: 25 października 2026. Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy etapami. Według źródeł: od 1 lutego 2026 dla największych podatników, od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych, a dla najmniejszych (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie) od 1 stycznia 2027. Nie jesteśmy doradcą podatkowym, więc terminy i szczegóły sprawdź u księgowej lub w komunikatach Ministerstwa Finansów. Poniżej opisujemy, co przygotować od strony IT.
Dlaczego to sprawa dla IT
Faktury przestają być plikami w poczcie, a stają się danymi w systemie, do którego dostęp mają konkretne osoby. Awaria komputera, wygaśnięte hasło albo brak internetu w dniu rozliczeń potrafią zablokować pracę działu księgowego.
Lista kontrolna
- Stanowiska: komputery osób wystawiających faktury powinny być aktualne i sprawne, z pewnym połączeniem z internetem.
- Oprogramowanie: upewnij się, że program księgowo-fakturujący jest w wersji obsługującej KSeF (zapytaj dostawcę).
- Dostęp i hasła: osobne konta, mocne hasła i uwierzytelnianie dwuskładnikowe (więcej o 2FA).
- Kopie zapasowe: faktury i dane księgowe muszą być objęte kopią (plan kopii dla małej firmy).
- Plan awaryjny: kto i jak pomoże, gdy komputer lub internet przestanie działać.
Najczęstsze potknięcia
- jedno konto współdzielone przez kilka osób,
- stary komputer księgowej, który „jakoś działa”,
- brak kopii bazy programu księgowego,
- brak osoby, do której można zadzwonić w dniu rozliczeń.
Najczęstsze pytania
Czy pomożecie w konfiguracji komputerów pod KSeF?
Zajmujemy się stroną IT: stanowiskami, dostępem, kopiami i siecią. Zagadnienia podatkowe omów z księgową.
Źródła
- Crowe: KSeF obowiązkowy od 2026 r.
- Bankier: KSeF w małych firmach później? Rzecznik MSP
- Kluczesoft: KSeF, zmiany 2026
Porozmawiajmy o IT w Twojej firmie: napisz lub zadzwoń +48 669 380 618.